Cosa è la Comunicazione di Progetto

La comunicazione di progetto permette di trattare argomenti complessi creando messaggi efficaci e comprensibili a pubblici diversi, nel rispetto dei contenuti.
È un approccio innovativo che permette di comunicare con efficacia  cose complesse per le quali è indispensabile rispettare contenuti in modo rigoroso e contemporaneamente saper sfruttare i migliori strumenti di comunicazione per poter raggiungere pubblici anche molto diversi fra loro.

Sono molti i settori che beneficiano di questo approccio, settori nei quali il contenuto tecnico e scientifico non è evidente al grande pubblico o ai target non specializzati, ma è l’elemento fondamentale per garantire l’efficacia dei messaggi.

Industrie business-to-business nelle aree più avanzate e innovative, progetti di ricerca e trasferimento tecnologico, prodotti e sistemi di alta tecnologia, ma anche Istituzioni e amministrazioni impegnate in progetti sul territorio e opere per le quali occorre l’apporto di molti soggetti condividendo con i cittadini progetti e idee e prevenire il fenomeno NIMBY.

Il punto chiave della comunicazione di progetto è il coinvolgimento degli staff tecnici. Gli specialisti (ingegneri, progettisti ecc.) vengono affiancati, istruiti e talvolta formati perchè possano loro stessi essere parte della comunicazione offrendo agli interlocutori esterni la possibilità di sentirsi in presa diretta con chi può spiegare un progetto ed eventualmente modificarlo.
A questa caratteristica speciale si uniscono elementi già disponibili come la comunicazione visiva, i processi partecipati, le relazioni pubbliche.

L’approccio della comunicazione di progetto è indispensabile anche ad imprese e istituzioni per evidenziare internamente il valore di progetti, iniziative o settori presso altre aree o presso il management. O ancora per ottimizzare le attività dei team di progetti complessi.
L’incremento della cultura della comunicazione tecnica scientifica applicata ai progetti nelle aziende e nelle organizzazioni, ottenuta grazie alla formazione per tecnici e manager, migliora il clima, aumenta la produttività e permette di evidenziare internamente il giusto valore di progetti e iniziative e quindi cogliere più opportunità di business.

Chi si occupa di questo tipo di comunicazione deve avere solide basi tecniche (deve essere credibile presso gli staff tecnici) e una buona esperienza di comunicazione. Deve saper raccontare a partire da progetti o argomenti difficili, presentando situazioni, valori e benefici e non solo molti dettagli tecnici. Ma soltanto la buona conoscenza tecnica, anche dei dettagli, permette di trarre da soggetti complicati un racconto efficace e di porre in evidenza aspetti speciali o unici.

Per essere efficaci nella comunicazione e ottenere questo risultato gli staff tecnici devono imparare, con l’aiuto di specialisti in comunicazione di progetto, a conoscere i propri pubblici anche al di là dell‘ambito specialistico, adeguare vocabolario e tecnicismi, selezionare gli argomenti e parlare con linguaggi comprensibili ai destinatari della comunicazione.

Che dobbiate proporre un progetto per un finanziamento, far approvare o garantire notorietà ad una ricerca, fare accettare e applicare nuove norme, realizzare opere pubbliche o sviluppare il business di un’impresa o di un’area molto specialistica, vi serve l’approccio della comunicazione di progetto.